خدمات نمایشگاهی شامل مجموعه‌ای از فعالیت‌ها و خدمات است که به شرکت‌ها و کسب‌وکارها کمک می‌کند تا به بهترین شکل در نمایشگاه‌ها حضور یابند و محصولات یا خدمات خود را به نمایش بگذارند. این خدمات به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا در نمایشگاه‌ها به شکل مؤثرتر و حرفه‌ای‌تر حضور یابند و بتوانند با مخاطبان خود به نحو احسن ارتباط برقرار کنند. هر برندی که بخواهد به شکل موثر در نمایشگاه‌های ملی و بین‌المللی حضور پیدا کند، لازم است این خدمات را از مراکز معتبر دریافت کند.
خدمات نمایشگاهی شامل چه مواردی است؟
مرکز خدمات نمایشگاهی اون با من از جمله مراکزی است که خدمات متعددی را در زمینه راه‌اندازی غرفه‌های نمایشگاهی ارائه می‌دهد.
خدمات معمولاً شامل موارد زیر می‌شوند:
- طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی: طراحی حرفه‌ای غرفه با توجه به برند و نیازهای شرکت، همچنین ساخت و نصب آن به گونه‌ای که جلب توجه کند.
- اجاره دادن تجهیزات نمایشگاهی: شامل اجاره میز، صندلی، تجهیزات صوتی و تصویری، نورپردازی و سایر موارد لازم برای ایجاد یک فضای مناسب نمایشگاهی.
- چاپ و تولید مواد تبلیغاتی: طراحی و چاپ بروشورها، بنرها، کاتالوگ‌ها، پوسترها و کارت‌های ویزیت که برای معرفی محصولات یا خدمات کاربرد دارند.
- خدمات بازاریابی و تبلیغات: ایجاد کمپین‌های تبلیغاتی، بازاریابی دیجیتال و آفلاین به منظور جلب توجه مخاطبان هدف و افزایش ترافیک غرفه.
- حمل و نقل و لجستیک: هماهنگی برای انتقال محصولات و تجهیزات به محل نمایشگاه و بازگشت آن‌ها پس از اتمام نمایشگاه.
- پرسنل نمایشگاهی: تامین نیروهای متخصص شامل پرسنل فروش، راهنماها و مشاوران که در طول نمایشگاه به بازدیدکنندگان کمک می‌کنند و اطلاعات ارائه می‌دهند، یکی دیگر از خدمات مرکز خدمات نمایشگاهی اون با من است.
- پشتیبانی فنی: ارائه خدمات فنی مانند نصب و راه‌اندازی سیستم‌های صوتی و تصویری، اینترنت، و رفع مشکلات فنی احتمالی.
- مدیریت و برنامه‌ریزی: برنامه‌ریزی دقیق برای حضور در نمایشگاه، زمان‌بندی جلسات با مشتریان و برنامه‌های جانبی مانند ارائه و ورکشاپ‌ها یکی دیگر از خدمات سایت اون با من است.
پذیرایی نمایشگاهی
پذیرایی نمایشگاهی بخشی از خدمات نمایشگاهی است که به ارائه غذا و نوشیدنی به بازدیدکنندگان، مهمانان و کارکنان غرفه در طول رویدادهای نمایشگاهی اختصاص دارد. این خدمات می‌تواند در سطح‌های مختلف و با توجه به نیاز و بودجه شرکت‌ها ارائه شود. پذیرایی نمایشگاهی به ایجاد فضای مهمان‌نواز و جذب بیشتر مخاطبان کمک می‌کند.
این خدمات باعث می‌شود بازدیدکنندگان زمان بیشتری را در غرفه بگذرانند و فرصتی برای تعاملات بیشتر ایجاد شود که باید با توجه به نوع مخاطبان، فرهنگ آن‌ها و هدف کسب‌وکار از حضور در نمایشگاه تنظیم شود.
برخی از این خدمات نمایشگاهی عبارتند از:
- تأمین خوراکی‌های ساده و نوشیدنی‌ها: ارائه انواع نوشیدنی‌ها مانند چای، قهوه، آب‌میوه و میان‌وعده‌های ساده مانند کوکی، کیک، و میوه.
- تهیه غذاهای سبک و فینگر فود: برخی غرفه‌ها به منظور جلب توجه بیشتر بازدیدکنندگان، انواع غذاهای سبک و خوراک‌های کوچک (فینگر فود) را نیز سرو می‌کنند که شامل ساندویچ‌های کوچک، سالادها و غذاهای سریع است.
- تهیه غذاهای گرم و کامل: در برخی موارد، به خصوص برای مهمانان ویژه یا در جلسات خاص، غذاهای گرم و کامل نیز ارائه می‌شود که شامل غذاهای آماده شده به صورت حرفه‌ای توسط تیم‌های پذیرایی است.
- نوشیدنی‌های ویژه: برای برخی رویدادهای خاص یا ساعت‌های خاصی از نمایشگاه، سرو نوشیدنی‌های خاص مانند کوکتل‌ها یا نوشیدنی‌های غیرالکلی تخصصی می‌تواند بخشی از استراتژی جذب مخاطب باشد.
- تهیه بسته‌های پذیرایی: برخی شرکت‌ها برای جلسات خصوصی یا مشتریان مهم، بسته‌های پذیرایی ویژه‌ای را تهیه می‌کنند که شامل میان‌وعده‌های خاص، شکلات، و نوشیدنی‌هاست.
طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی
طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی یکی از مهم‌ترین عناصر موفقیت در نمایشگاه‌هاست، زیرا غرفه نقش کلیدی در جلب توجه بازدیدکنندگان و ایجاد تجربه‌ای ماندگار از برند یا محصولات شما دارد. طراحی حرفه‌ای غرفه می‌تواند به شرکت‌ها کمک کند تا به طور مؤثر با مخاطبان خود ارتباط برقرار کنند و اهداف بازاریابی خود را تحقق بخشند.
برخی از اصول کلیدی در طراحی غرفه نمایشگاهی که توسط مرکز خدمات نمایشگاهی ارائه می‌شود، عبارتند از:
طراحی جذاب و منحصربه‌فرد غرفه نمایشگاهی
استفاده از رنگ‌های برند، نورپردازی مناسب، بنرهای گرافیکی، و المان‌های سه‌بعدی برای جلب توجه بازدیدکنندگان مؤثر است. خلاقیت و نوآوری هم از دیگر مواردی است که در طراحی غرفه اهمیت زیادی دارد و باید به‌نوعی خاص و متمایز باشد. خلاقیت در طراحی می‌تواند باعث شود تا غرفه شما نسبت به سایر رقبا برجسته شود.
غرفه باید به‌صورت کاربردی طراحی شود، به طوری که فضای کافی برای نمایش محصولات، ملاقات با مشتریان و حرکت بازدیدکنندگان فراهم باشد.
چیدمان کارآمد
محصولات یا خدماتی که می‌خواهید برجسته کنید، باید در بهترین مکان قرار بگیرند. بنابراین از قفسه‌ها، پایه‌ها و نمایشگرهای مناسب استفاده کنید تا به نمایش بهتر محصولات کمک کنند.
همچنین باید فضای کافی برای ملاقات با مشتریان و بازدیدکنندگان در غرفه در نظر گرفته شود. این فضا می‌تواند شامل میزها، صندلی‌ها و محیطی راحت برای گفتگو باشد. برای چیدمان کارآمد می‌توانید از خدمات نمایشگاهی اون با من استفاده کنید.
نورپردازی غرفه
استفاده از نورپردازی مناسب می‌تواند تمرکز را به سمت بخش‌های مهم غرفه جلب کند. نورهای مستقیم برای برجسته‌کردن محصولات و نورهای محیطی برای ایجاد جو دلپذیر ضروری هستند. همچنین در برخی از غرفه‌ها، استفاده از نورهای رنگی می‌تواند احساسات مختلفی را منتقل کند و به جذابیت غرفه بیافزاید.
استفاده از فناوری‌های جدید در طراحی غرفه
یکی دیگر از خدماتی که توسط خدمات نمایشگاهی اون با من ارائه می‌شود، استفاده از تکنولوژی است. از جمله این فناوری‌ها باید به نمایشگرهای دیجیتال، واقعیت مجازی (VR) و واقعیت افزوده (AR)، کیوسک‌های تعاملی و حتی روبات‌ها اشاره کنیم که می‌توانند تجربه بازدیدکنندگان را جذاب‌تر کنند و باعث ماندگاری بیشتر در ذهن آن‌ها شوند.
طراحی غرفه با معرفی برند
طراحی غرفه باید هماهنگ با هویت بصری برند باشد. به همین دلیل خدمات نمایشگاهی باید با توجه به رنگ‌ها، لوگو، المان‌های طراحی و سایر جنبه‌های برند سازگار باشند تا تاثیر بیشتری بر روی برندینگ و فعالیت در غرفه داشته باشد.
شعارها، لوگو و پیام‌های کلیدی برند باید در نقاط مختلف غرفه به‌صورت هدفمند دیده شوند تا پیام شما به‌وضوح برای بازدیدکنندگان منتقل شود.
در آخر
راه‌اندازی صفر تا صد غرفه نمایشگاهی می‌تواند از طریق مراکزی انجام شود که در این زمینه خدمات ارائه می‌دهند. شرکت «اون با من» می‌تواند در زمینه طراحی غرفه نمایشگاهی و پذیرایی نمایشگاهی خدمات کاملی را برای کسب و کارهای مختلف ارائه دهد.
دیدگاه شما