جذب نیروی انسانی ماهر و متخصص در شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف اهمیت بسیاری دارد، چرا که بدون نیروی انسانی کارآمد هیچ سازمانی نمی‌تواند به موفقیت دست پیدا کند. یکی از سازمان‌های بزرگ که در طول سال جذب نیروی کار دارد، سازمان بیمه است. این سازمان، برای ارائه خدمات خود به نیروی انسانی متعدد در زمینه‌های مختلفی نیاز دارد. با توجه به اینکه انتشار آگهی استخدام برای هر یک از این افراد کاری بسیار وقت گیر خواهد بود، بهترین راه برگزاری مناقصه است. سازمان بیمه به عنوان مناقصه گزار درخواست خود را مبنی بر همکاری با شرکت‌های پیمانکاری تامین نیروی انسانی، در قالب آگهی مناقصات بیمه منتشر می‌کند.
تنظیم آگهی مناقصه
مناقصه گزار یا سازمان بیمه، ممکن است در طول سال به دلیل کارآفرینی، توسعه و گسترش کار خود، نیاز به جذب نیروی انسانی بیشتری داشته باشد. با انتشار آگهی مناقصه شروط، نیاز و درخواست‌های خود را اعلام می‌کند. در آگهی مناقصه تامین نیروی انسانی از جمله جزئیاتی که به آن اشاره می‌شود، تعداد نیروی انسانی مورد نیاز است. با توجه به اینکه سازمان بیمه یک سازمان بزرگ با زیر مجموعه‌های متعدد است، ذکر تعداد نیروی انسانی مورد نیاز ضروری است. برخی از شرکت‌های پیمانکاری کوچک هستند و توانایی معرفی افراد بیشتر را ندارند. علاوه بر این، تخصص و مهارت هر یک از نیروها در آگهی مشخص می‌شود. بدین ترتیب شرکت‌های پیمانکاری، می‌توانند در مناقصاتی شرکت کنند که متناسب با حوزه تخصصی آن‌ها است.
دسترسی آسان به آگهی
آگهی پس از تنظیم شدن، در سایت مناقصات کشور منتشر می‌شود. سایت ارتباط گستران هزاره در بخشی مجزا آگهی‌های مربوط به مناقصات تامین نیروی انسانی را منتشر می‌کند. آگهی‌های مناقصه تامین نیروی انسانی می‌تواند از سوی سازمان‌های مختلفی منتشر شود، با درج مناقصه تامین نیروی انسانی سازمان بیمه می‌توانید به طور اختصاصی به آگهی‌های مناقصات این سازمان دسترسی پیدا کنید. با توجه به اینکه سازمان بیمه دارای زیر مجموعه‌های متعددی است، ممکن است مناقصه در استان‌های مختلفی برگزار شود. با انتخاب فیلتر استان نیز می‌توانید آگهی‌های مربوط به استان مورد نظر خود را دریافت کنید.
بررسی آگهی
شرکت‌های پیمانکاری بسیاری هستند که در حوزه تامین نیروی انسانی فعالیت می‌کنند، این شرکت‌ها با توجه به تخصص و تجربه‌ای که دارند با پذیرفتن شروط مناقصه گزار می‌توانند در این فرایند شرکت کرده و شانس خود را برای برنده شدن محک بزنند. شرکت پیمانکاری باید توانایی معرفی نیروی مورد نیاز مناقصه گزار را داشته باشد، ممکن است نیروی درخواستی مناقصه گزار نیروی ساده، حرفه‌ای یا غیرحرفه‌ای باشد.
برای شرکت در مناقصه زمان بسیار مهم است، اگر زمان کافی در اختیار داشته باشید، می‌توانید به خوبی لیست مورد نیاز مناقصه گزار را تجزیه و تحلیل کرده و با توجه به نوع فعالیت خود در مناقصه شرکت کنید. سایت‌های معتبر مناقصات، تمامی آگهی‌های مناقصات را به صورت لحظه‌ای منتشر می‌کنند و با به روز رسانی، آگهی‌های جدید در ابتدای لیست قرار می‌گیرند.
ارسال مدارک
شرکت پیمانکاری موظف است در تاریخ تعیین شده از سوی مناقصه گزار، مدارک و اسناد مورد نیاز را ارسال کند. یکی از شروط مناقصه‌گزار پرداخت وجه تضمین است. این مبلغ سپرده نیز باید توسط مناقصه‌گر واریز و رسید آن همراه با سایر مدارک ارسال شود. ارسال رزومه کاری می‌تواند در موفقیت شرکت کننده تاثیرگذار باشد، اگر از سابقه خوبی برخوردار هستید و یا در این زمینه سال‌ها فعالیت کرده اید، شانس برنده شدن شما افزایش پیدا می‌کند.
اعلام فرد برنده
مناقصه گزار با ارزیابی مدارک دریافتی، شرکتی را برنده اعلام می‌کند که با نوع فعالیت سازمان مرتبط باشد. پس از برنده شدن شرکت پیمانکاری در مناقصه، بین طرفین قراردادی امضا می‌شود. در این قرارداد شروط هر دو طرف ذکر می‌شود و هر یک موظف هستند، به تعهدات خود عمل کنند. برخی از مناقصه‌گزاران برای جذب نیروی انسانی آزمون‌هایی را برگزار می‌کنند، این آزمونها می‌توانند عملی و یا تستی باشند. شرکت پیمانکاری باید به این قوانین پایبند باشد و خواسته مناقصه گزار را اجرا کند. قطعاً شرکت‌های پیمانکاری که در این زمینه تجربه کافی و رزومه قوی دارند، موفق‌تر خواهند بود.
سخن پایانی
اگر شرکت پیمانکاری پس از عقد قرارداد نتواند به تعهدات خود پایبند باشد، جریمه‌هایی را باید پرداخت کند. سازمان بیمه یک سازمان بزرگ با مراجعه کنندگان بسیار است، قطعاً عدم تامین نیروی کار در زمان مناسب، می‌تواند مشکلات بسیاری را برای این سازمان ایجاد کند. بنابراین اگر جزو شرکت‌های پیمانکاری بزرگ و معتبر هستید، فرصت شرکت در مناقصات سازمان بیمه را از دست ندهید.
دیدگاه شما